MAKALAH
MENGGUNAKAN
MENU IKON YANG TERDAPAT DALAM SOFTWARE MS. WORD SERTA MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA
Untuk memenuhi salah satu tugas kelompok mata
kuliah Teknologi Informasi Dan Komunikasi
Dosen Pengampu :
Andi Ainunnajib Fikri, S.T, M.Pd.I
Disusun oleh :
Nur Farhiyah Hayati
FAKULTAS
TARBIYAH
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
INSTITUT AGAMA
ISLAM DARUSSALAM
CIAMIS JAWA
BARAT
2020
KATA PENGANTAR
Puji
syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Teknologi
Informasi Dan Komunikasi” ini tepat pada waktunya.
Adapun
tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Teknologi
Informasi dan Komunikasi. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah
wawasan bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
Kami
mengucapkan terima kasih kepada Bapak Andi Ainunnajib Fikri, S.T, M.Pd. Yang telah memberikan tugas
ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi
yang saya tekuni.
Kami
menyadari, makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi kesempurnaan
makalah ini.
Ciamis, Desember 2020
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................... i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
A. Latar Belakang ...................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................. 1
C. Tujuan Pembahasan ............................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN .................................................................................. 2
A. Pengertian Menu dan Icon .................................................................... 2
B. Fungsi Menu dan Icon .......................................................................... 2
C. Caramengatur format tampilan halaman................................................
12
D. MembuatDokumenPadaMSWord..........................................................
13
A. Kesimpulan ........................................................................................... 16
B. Saran ..................................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 17
BAB
I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang Masalah
Microsoft word atau mikrosof office word
adalah perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) andalan microsoft.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk xenik,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai informasi, misalnya DOS
(1983), Apple, Macintosh (1984), SCOI UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama
microsoft office word. Untuk memberikan perintah seperti membuka dokumen atau
mencetak dokumen, microsoft word menggunakan menu pada menu bar dan ikon.
B. Rumusan MasalahApa
Pengertian Menu dan Ikon?
- Apa pengertin fugsi dan ikon?
- Apa
Fungsi Menu dan Ikon?
- Bagaimana
Cara Mengatur Format Tampilan Halaman?
- Bakaimana
cara membuat dokumen pada MS word?
C. Tujuan
- Untuk
Mengetahui Pengertian Menu dan Ikon.
- Untuk
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon.
- Untuk
Mengetahui Cara Mengatur Format Tampilan Halaman
- Untuk
mengetahui cara membuat dokumen pada MS Word
BAB
II
PEMBAHASAN
A. Pengertian
Menu dan Ikon
Menu adalah bentuk perintah yang
ditampilkan dalam bentuk simbol teks pada Microsoft Word. Menu di dalam Word
terdiri atas sub menu file, edit, view, insert, format, tools, table, window
dan help. Di dalam menu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah
terkategori menurut menu diatasnya.
Ikon atau icon adalah bentuk perintah yang
ditampilkan dalam bentuk simbol gambar yang mewakili operasi tertentu. Ikon merupakan
simbol yang mudah dikenal oleh pengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan
dengan karakter perintahnya, misalnya menyimpan file disimbolkan dengan bentuk
disket.word lebih banyak menekankan kemudahan pengguna dengan memberikan bentuk
ikon yang mudah diatur (customize sesuai dengan kebutuhan pengguna agar layar
tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yang tidak dipakai
B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.
|
Menu File
|
Fungsi
|
|
New
|
Untuk membuat lembar kerja yang baru
|
|
Open
|
Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
|
|
Close
|
Untuk menutup file yang sudah aktif
|
|
Save
|
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
|
|
Save As
|
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru
|
|
Save As Web Page
|
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru
|
|
Search
|
Untuk mencari file atau nama file
|
|
Versions
|
Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
dan nama orang yang menyimpan
|
|
Web Pag Preview
|
Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser
sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum
diterbitkan/dicetak
|
|
Page Setup
|
Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
|
|
Print Preview
|
Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
|
|
Print
|
Untuk mencetak dokumen yang kita buat
|
|
Send To
|
Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point
|
|
Exit
|
Untuk keluar dari program MS-Word
|
2. Edit
Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen
|
Menu Edit
|
Fungsi
|
|
Undo
|
Untuk membatalkan perintah terakhir
|
|
Repeat
|
Untuk membatalkan undo
|
|
Cut
|
Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan
memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
|
|
Copy
|
Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau
dokumen lain
|
|
Office Clipboard
|
Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
|
|
Paste
|
Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain
|
|
Paste Specila
|
Paste dengan criteria tertentu
|
|
Paste as Hyperlink
|
Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada
hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
|
|
Clear
|
Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
|
|
Select All
|
Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
|
|
Find
|
Untuk mencari kata yang dikehendaki
|
|
Replace
|
Untuk mengganti kata
|
|
Go to
|
Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain
|
|
Link
|
Untuk membentuk hubungan
|
|
Object
|
Untuk mengedit objek
|
3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
|
Menu View
|
Fungsi
|
|
Normal
|
Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart
|
|
Web Layout
|
Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web
browser
|
|
Print Layout
|
Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan
editing dokumen kita ketika akan mencetak
|
|
Outline
|
Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline
view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen
kita dalam bentuk outline klasik
|
|
Task Pane
|
Untuk menampilkan task pane
|
|
Toolbars
|
Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
|
|
Ruler
|
Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada
di atas area kerja
|
|
Dokument Map
|
Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen
untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
|
|
Header and Footer
|
Untuk membuat header dan footer
|
|
Footnotes
|
Untuk membuat catatan kaki
|
|
Markup
|
Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
|
|
Full Screen
|
Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
|
|
Zoom
|
Untuk memperbesar tampilan
|
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.
|
Menu Insert
|
Fungsi
|
|
Break
|
Untuk menentukan jenis perpindahan
|
|
Page Number
|
Untuk memberi nomor halaman
|
|
Date and Time
|
Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
|
|
Auto Text
|
Untuk menyisipkan teks
|
|
Field
|
Untuk menyisipkan field
|
|
Symbol
|
Untuk menyisipkan simbol
|
|
Comment
|
Untuk menyisipkan komentar atau catatan
|
|
Reference
|
Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
|
|
Web Component
|
Komponen dari web
|
|
Picture
|
Untuk menyisipkan gambar
|
|
Diagram
|
Untuk menyisipkan diagram
|
|
Text Box
|
Untuk menyisipkan text box
|
|
File
|
Untuk menyisipkan file
|
|
Object
|
Untuk menyisipkan objek
|
|
Bookmark
|
Untuk menyisipkan bookmark
|
|
Hyperlink
|
Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
|
5. Format
Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.
|
Menu Format
|
Fungsi
|
|
Font
|
Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
|
|
Paragraph
|
Untuk menentukan jenis paragraph
|
|
Bullets and Numbering
|
Untuk memberikan bullet dan penomoran
|
|
Boder and Shading
|
Untuk memberikan bingkai dan arsiran
|
|
Colums
|
Untuk membuat jenis colom
|
|
Tabs
|
Untuk menentukan batas tabulasi
|
|
Drop Cap
|
Untuk memberikan efek drop cap
|
|
Text Direction
|
Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
|
|
Change Case
|
Untuk mengatur huruf besar dan kecil
|
|
Background
|
Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan
|
|
Theme
|
Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah
halaman web, dokumen dan pesan email
|
|
Frames
|
Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen
dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
|
|
Auto Format
|
Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat
|
|
Styles and Formatting
|
Untuk mengubah style dan format
|
|
Reveal and Formatting
|
Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks
|
|
Object
|
Untuk memformat objek
|
6. Tools
Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.
|
Menu Tools
|
Fungsi
|
|
Spelting and Grammar
|
Untuk memeriksa ejaan
|
|
Languange
|
Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
|
|
File Broken Text
|
Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan.
|
|
Word Count
|
untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan
halaman
|
|
Auto Summarize
|
Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
|
|
Speech
|
Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa
yang dikenal oleh MS-Word
|
|
Track Changes
|
Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen
terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan
tersebut saat dilihat kembali
|
|
Compare and Merge Document
|
Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
|
|
Protect Dokumen
|
Untuk memproteksi dokumen
|
|
Online Collaboration
|
Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti
diskusi maupun net meeting
|
|
Letters and Mailings
|
Untuk membuatsuratdan label
|
|
Tools in The Web
|
Untuk melihat fungsi tools secara online
|
|
Macro
|
Untuk membuat macro
|
|
Templates and Add-Ins
|
Untuk melihat templates
|
|
Auto Cottect Options
|
Untuk membuat autoccorect
|
|
Customize
|
Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
|
|
Options
|
Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office
|
7. Table
Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.
|
Menu Table
|
Fungsi
|
|
Draw Table
|
Untuk menggambar tabel
|
|
Insert
|
Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
|
|
Delete
|
Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
|
|
Select
|
Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
|
|
Merge Cells
|
Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
|
|
SplitCells
|
Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang
lebih kecil
|
|
Table Aouto Format
|
Untuk membuat format table secara otomatis
|
|
Aoutifit
|
Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara
otomatis
|
|
Heading Rows Repeat
|
Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di
ulang pada halaman selanjutnya
|
|
Convert
|
Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya
|
|
Sort
|
Untuk mengurutkan data
|
|
Formula
|
Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
|
|
Show Gridlines
|
Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
|
|
Table Properties
|
Untuk menampilkan properties untuk table
|
8. Windows
Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.
|
Menu Windows
|
Fungsi
|
|
New Window
|
Untuk membuka jendela baru
|
|
Arrange All
|
Untuk menyusun semua jendela yang aktif
|
|
Split
|
Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
|
|
1 Document2
|
Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
|
9. Help
Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
|
Menu Help
|
Fungsi
|
|
Microsoft Word Help
|
Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah
|
|
Show the Office Assistant
|
Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
|
|
What’s This
|
Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
|
|
Office on the Web
|
Untuk meminta informasi terkini dari office web site
|
|
Activate Product
|
Untuk memunculkan activate product
|
|
Word Perfect Help
|
Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
|
|
Detect and Repair
|
Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
|
|
About Microsoft Word
|
Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan
|
C. Cara Mengatur Format Tampilan Halaman
Cara
Mengatur/Mengganti Tampilan Halaman Dokumen Microsoft Word. Saat mengetik
dokumen menggunakan Microsoft Word kadang perlu untuk berpindah antar bentuk
tampilan halaman untuk mempermudah pembuatan dokumen. Untuk mengatur atau
mengganti tampilan lembar kerja atau tampilan halaman dokumen di Microsoft
Word 2007 anda dapat menggunakan langkah berikut.
- Klik menu ribbon View.
- Selanjutnya pilih salah satu
dari grup Document Views dan klik :
- Print Layout : untuk
menampilkan halaman atau lembar kerja sesuai dengan tampilan hasil
pencetakan / print.
- Full Screen Reading :
untuk menampilkan dokumen dalam tampilan full screen alias selayar penuh
guna memanfaatkan ruang atau luas layar secara maksimal dan sekaligus
mempermudah memberikan komentar
- Web Layout : untuk
menampilkan dokumen sebagaimana yang akan ditampilkan dalam bentuk
halaman web / situs.
- Outline view : untuk
menampilkan dokumen dalam bentuk outline dan sekaligus menampilkan tool
untuk pembuatan outline
- Draft view: untuk
menampilkan dokumen dalambentuk draft untuk memanfaatkan penulisan teks
secara cepat. Pada tampilan ini ada beberapa bagian dokumen seperti
header dan footer yang tidak akan ditampilkan.
D.
Membuat Dokumen pada Microsoft Word
1.
Jalankan aplikasi atau program office
yang sudah terinstall pada komputer, Jika aplikasi microsoft word belum
terinstall pada komputer anda, maka yang anda harus lakukan terlebih dahulu
adalah melakukan instalasi program microsoft word terlebih dahulu.
2.
Selanjutnya jalankan program
microsoft word yang sudah terinstall dengan klik tombol start --> all
program --> Microsoft Office --> Pilih Microsoft Office Word. Atau anda
juga bisa menggunakan sortcut program microsoft word yang ada pada desktop
komputer anda.
1.
Selanjutnya setelah program microsoft
office word terbuka, maka anda akan melihat lembar kerja kosong dalam microsoft
word.
2.
Pada Lembar kerja tersebut anda bisa
menulis dan mengetikan pekerjaan anda dan dengan bantuan tool-tool yang ada
pada microsoft word akan membudahkan anda dalam membuat surat maupun artikel
dengan hasil bagus dan profesional.
Menyimpan Dokumen Microsoft Word
Setelah anda menyelesaikan pekerjaan pada lembar kerja do microsoft word,
langkah selanjutnya adalah menyimpan file hasil kerja anda pada media
penyimpanan komputer anda. Untuk menyimpan hasil kerja microsoft word dapat
menggunakan langkah berikut:
1.
Klik tombol Office Button pada bagian
Pojok Kiri Atas.
2.
Kemudian Pilih Save Atau Save As
3.
kemudian pada kolom file name ganti
dengan nama dokumen yang anda buat misal: Tugas1, Artikel saya dan lain-lain.
4.
Jangan lupa untuk meletakkan dokumen
yang anda simpan pada folder yang anda inginkan. usahakan letakkan pada Drive D
atau Drive E pada komputer anda agar jika terjadi dilakukan install ulang pada
komputer anda maka data anda masih dapat diselamatkan.
5.
Kemudian klik tombol Save dibagian
bawah.
Catatan:
·
Save berfungsi
untuk menyimpan file dan replace file yang sudah dibuka
·
Save As
berfungsi untuk menyimpan file dengan nama file yang baru
BAB
III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pada makalah ini di bahas mengenai dokumen
pengolah kata untuk menghasilkan informasi yang didalamnya membahas tentang
pengertian menu icon, fungsi menu icon dan mengatur format tampilan halaman.
Dalam kehidupan sehari-hari parapelajar atau mahasiswa, para pembuat buku,
pengarang novel dalam penyusunannya biasanya akan menggunakan fungsi format tampilan
halaman, dan maenggunakan menu-menu dan ikon-ikon yang terdapat dalam mocrosoft
word untuk pembuatan makalah dan lain-lain.
B. Saran
Penulisan makalah ini didasari jauh
dari kesempurnaan tiada gading yang tak retak. Oleh karena itu kritik dan saran
dari pembaca sangat penyusun harapkan demi kesempurnaan karya selanjutnya.
DAFTAR
PUSTAKA
https://smpnduakartasura.wordpress.com/kelas-viii/materi/fungsi-menu-dan-ikon-pada-perangkat-lunak-pengolah-kata/
http://fitripuji0403.blogspot.com/2014/05/makalah-tik-tentang-menu-dan-ikon.html
